Как сделать ссылку на приложение в Word
Четыре способа сослаться на приложение в документе Word — от обычной текстовой ссылки до перекрестных ссылок, которые обновляются сами, — и что подходит для иска, отзыва или арбитражного меморандума.
Что такое ссылка на приложение
В процессуальном документе ссылка на приложение — это указание в тексте на документ, приложенный к иску или отзыву, вместе с местом в нём. Номер в ссылке должен совпадать с номером в перечне приложений в конце документа.
(приложение 7, с. 3)Сложность не в том, чтобы поставить ссылку, а в том, чтобы она осталась верной: стоит добавить документ в середину комплекта, и меняются номера всех следующих приложений — в тексте, в сносках и в перечне. Word предлагает для этого несколько инструментов; у каждого свои пределы.
Способ 1. Ссылка обычным текстом
Ссылка набирается вручную: «(приложение 7, с. 3)». Она читается в любой программе, сохраняется при печати и при сохранении в PDF и не зависит от настроек Word у получателя.
Минус один, но существенный: при перенумерации каждую ссылку нужно исправить руками. Если всё же приходится менять номера через поиск и замену, двигайтесь от больших номеров к меньшим (сначала «приложение 12» → «приложение 13», потом 11 → 12), иначе номера сольются, и отдельно проверьте сноски.
Способ 2. Название и перекрестная ссылка
Если перечень приложений находится в том же файле, что и текст, Word может нумеровать приложения сам, а ссылки в тексте будут подтягивать номера автоматически.
- Поставьте курсор в начало строки перечня и выберите Ссылки → Вставить название. Нажмите Создать и задайте подпись «Приложение». Word вставит «Приложение 1»; допишите после номера описание документа. Повторите для каждой строки — нумерация пойдёт по порядку.
- В тексте поставьте курсор туда, где нужна ссылка, и выберите Вставка → Перекрестная ссылка. В поле Тип ссылки выберите «Приложение», в поле Вставить ссылку на — вариант с подписью и номером, ниже — нужное приложение. Флажок Вставить как гиперссылку позволит переходить к строке перечня по щелчку.
- Страницу или пункт допишите после ссылки обычным текстом: «, с. 3».
- После того как вы добавили или переставили строку перечня, обновите поля: Ctrl+A, затем F9. Сноски обновляются отдельно: щёлкните в тексте сноски, снова Ctrl+A и F9.
Чтобы не отправить документ со старыми номерами, включите Файл → Параметры → Отображение → Обновлять поля перед печатью.
Ограничения стоит знать заранее. Word не расставляет приложения в порядке первой ссылки: если в тексте приложение 5 упоминается раньше приложения 2, строку перечня придётся переставить вручную. Перекрестная ссылка работает только внутри одного файла. А если скопировать абзац со ссылкой в другой документ, вместо номера появится «Ошибка! Источник ссылки не найден.»
Способ 3. Гиперссылка на файл приложения
Для электронной копии комплекта ссылку можно сделать кликабельной: выделите текст ссылки, выберите Вставка → Ссылка (Ctrl+K), затем «файлом, веб-страницей» и PDF-файл приложения. Щелчок откроет документ.
Такая ссылка хрупкая: она перестаёт работать, если переименовать папку, отправить документ отдельно от приложений или переложить файлы. Держите приложения в одной папке с документом и проверьте, что ссылка не ведёт на путь вроде «C:\Users\…» — в нём видно имя пользователя, и у получателя такого пути нет. Номер в тексте гиперссылка не обновляет.
Способ 4. Вставить приложение в документ
Через Вставка → Объект → Создание из файла с флажком «В виде значка» PDF можно встроить прямо в документ Word: в тексте появится значок, по двойному щелчку открывается файл.
Для внутренних записок это удобно, для суда — нет: приложения к иску подаются отдельными документами, встроенные объекты раздувают файл, а при сохранении в PDF от вложения остаётся только значок.
Что выбрать
| Способ | Номера обновляются | Подходит для |
|---|---|---|
| Обычный текст | Вручную | Любого документа, PDF для суда |
| Название и перекрестная ссылка | По F9, в пределах одного файла | Иска или меморандума с перечнем в том же файле |
| Гиперссылка на файл | Нет — ведёт к файлу, а не к номеру | Электронной копии комплекта |
| Вставленный объект | — | Внутренних документов |
Правила нумерации и оформления перечня — в руководствах «Нумерация приложений к исковому заявлению» и «Опись приложений».
Типичные ошибки
- Поля обновили в тексте, но не в сносках — номера в сносках остались старыми.
- Абзац со ссылкой скопирован из другого документа, и вместо номера стоит «Ошибка! Источник ссылки не найден.»
- Перечень переставили, а поля не обновили перед сохранением в PDF.
- Гиперссылка ведёт на файл на диске автора, которого у суда и другой стороны нет.
- Один и тот же документ приложен под двумя номерами.