El índice de documentos de la demanda
El índice — o relación de documentos — es la lista que permite al tribunal localizar cada documento que acompaña a la demanda: qué debe contener y un modelo.
Qué documentos acompañan a la demanda
- Art. 264 LEC: documentos procesales
- La certificación del registro electrónico de apoderamientos judiciales o la referencia a su número; los documentos que acrediten la representación; los documentos o dictámenes que acrediten el valor de la cosa litigiosa; y, desde el 3 de abril de 2025, el documento que acredite el intento de actividad negociadora previa cuando la ley lo exija como requisito de procedibilidad, o la declaración responsable prevista.
- Art. 265.1 LEC: documentos de fondo
- Los documentos en que se funde el derecho a la tutela pretendida; los medios e instrumentos del artículo 299.2; certificaciones y notas registrales; los dictámenes periciales, sin perjuicio de los artículos 337 y 339; y los informes de investigadores privados legalmente habilitados.
- Art. 265.2 LEC
- Si la parte no dispone de un documento, puede designar el archivo, protocolo o registro donde se encuentra; si puede obtener copia fehaciente, se entiende que dispone de él y debe aportarlo.
- Art. 269 LEC
- Lo que no se presente en el momento oportuno ya no podrá presentarse después, salvo en los casos del artículo 270.
El índice: qué exige la norma
Por su parte, el artículo 399.3 LEC pide que los documentos se expresen en la demanda con el mismo orden y claridad que los hechos. En la práctica, la demanda cita cada documento en el hecho correspondiente y cierra con un índice que los recoge todos.
Modelo de índice
ÍNDICE DE DOCUMENTOS — Demanda de juicio ordinario — Alfa, S.A. contra Beta, S.L. — Juzgado de Primera Instancia de Madrid| N.º | Fecha | Descripción | Hecho |
|---|---|---|---|
| 1 | — | Certificación del registro electrónico de apoderamientos judiciales | — |
| 2 | 12/03/2024 | Contrato de compraventa entre Alfa, S.A. y Beta, S.L., con sus condiciones generales | Primero |
| 3 | 28/03/2024 | Albarán de entrega firmado por Beta, S.L. | Segundo |
| 4.1 a 4.4 | 04/2024 – 07/2024 | Facturas n.º 2024-031 a 2024-034 emitidas por Alfa, S.A. | Segundo |
| 5 | 02/05/2024 | Burofax de requerimiento de pago de Alfa, S.A. a Beta, S.L., con certificado de entrega | Tercero |
| 6 | 14/01/2025 | Dictamen pericial sobre la conformidad de la mercancía | Cuarto |
La columna «Hecho» no es obligatoria, pero permite comprobar de un vistazo que cada documento está citado donde corresponde.
Cómo redactar la descripción
La descripción debe permitir identificar el documento sin abrirlo: su clase y una breve descripción, no una alusión genérica o un simple número.
- La clase de documento: contrato, carta, correo electrónico, burofax, acta, factura, informe.
- Su autor y, en su caso, su destinatario.
- Su fecha, si no figura en una columna propia.
- Su objeto, en pocas palabras.
Documentos en otro idioma
El artículo 144 LEC exige acompañar la traducción de todo documento redactado en un idioma distinto del castellano o, en su caso, de la lengua oficial propia de la comunidad autónoma. La traducción puede hacerse privadamente; si otra parte la impugna dentro de los cinco días siguientes al traslado, el Letrado de la Administración de Justicia ordenará la traducción oficial de la parte discrepante, a costa de quien presentó el documento.
En el índice, haga visible esa relación: el original y su traducción bajo el mismo número (por ejemplo, «7» y «7 bis», o «7.1» y «7.2»), con la indicación del idioma de origen y de que la traducción es privada.
7.1 — 03/09/2023 — Carta de Gamma Ltd. a Alfa, S.A. resolviendo el contrato de distribución (en inglés). 7.2 — Traducción privada al castellano del documento 7.1.Índice, escrito y archivos: una sola numeración
El número de cada documento debe ser el mismo en el hecho que lo cita, en el índice y en el nombre del archivo presentado. Cualquier discrepancia obliga al juzgado a reconstruir la correspondencia y puede dar lugar a requerimientos de subsanación. La numeración en sí se trata en una guía aparte: numerar documentos.
Errores frecuentes
- Un índice que no se actualizó al revisar la demanda: documentos citados que no figuran, o que figuran sin citarse.
- El mismo documento con dos números, o dos documentos con el mismo número.
- Descripciones genéricas («documento», «correo») que no permiten identificar nada.
- Omitir los documentos procesales del artículo 264, incluido el del intento de negociación previa cuando sea exigible.
- Numeración distinta en el índice y en los nombres de archivo.