Anlagenverzeichnis: Muster und Aufbau

Wozu ein Anlagenverzeichnis dient

Die deutsche ZPO schreibt kein Anlagenverzeichnis vor. Sie verlangt aber, dass vorbereitende Schriftsätze die Zahl der Anlagen angeben (§ 130 Nr. 1 ZPO) und die in Bezug genommenen Urkunden beigefügt werden (§ 131 Abs. 1 ZPO). Ein Verzeichnis zeigt beides auf einen Blick – und es ist die Seite, die Gericht, Gegenseite und die eigene Akte am häufigsten aufschlagen.

Anderswo ist es Pflicht: In der Schweiz verlangt Art. 221 Abs. 2 lit. d ZPO mit der Klage ein Verzeichnis der Beweismittel (siehe Beilagenverzeichnis Schweiz). In Schiedsverfahren kann es die Verfahrensverfügung vorschreiben; das Muster einer Procedural Order No. 1 des ICSID etwa verlangt mit jedem Schriftsatz ein kumulatives Verzeichnis aller bis dahin vorgelegten Unterlagen.

Die Spalten eines Anlagenverzeichnisses

Nr.

Die Anlagenbezeichnung, genau wie im Schriftsatz: „K 1“ – nicht mal „K1“, mal „Anl. K 1“.

Datum

Das Datum des Dokuments, einheitlich formatiert (TT.MM.JJJJ). Bei Konvoluten die Spanne, bei undatierten Dokumenten „o. D.“ oder das Abrufdatum.

Bezeichnung

Art des Dokuments, Absender und Empfänger, Gegenstand: „Mängelrüge der Klägerin an die Beklagte“ statt „Schreiben“.

Seiten

Die Seitenzahl der Anlage – bei Konvoluten unverzichtbar, weil sich Fundstellen auf sie beziehen.

Vorgelegt mit

Der Schriftsatz, mit dem die Anlage erstmals vorgelegt wurde, etwa „Klage vom 15.01.2025“. Im kumulativen Verzeichnis ist das die wichtigste Spalte.

Optional

Randnummer im Schriftsatz, Sprache und Übersetzung, Hinweis auf Original oder Kopie.

Muster: kumulatives Anlagenverzeichnis

Ein fiktiver Kaufpreisprozess, Stand nach der Replik. Mit der Replik neu vorgelegt sind K 6 und K 7.

Das Muster gibt es als Word-Vorlage: A4 quer, Kopfzeile auf jeder Seite, Seitenzahlen, drei Beispielzeilen zum Ersetzen.

Vorlage herunterladen (Word, .docx)

Kumulativ oder je Schriftsatz?

Ein praktikabler Mittelweg: Jeder Schriftsatz listet seine neuen Anlagen; ab einer gewissen Verfahrensgröße kommt ein kumulatives Verzeichnis hinzu, in dem die neuen Einträge hervorgehoben sind. Das ICSID-Muster verlangt im kumulativen Verzeichnis ausdrücklich die Angabe, mit welchem Schriftsatz jede Unterlage vorgelegt wurde – eine Spalte, die sich auch vor staatlichen Gerichten bezahlt macht.

Das Anlagenkonvolut im Verzeichnis

Ein Konvolut erhält eine Zeile mit Spanne, Anzahl und Gesamtseiten. Werden einzelne Dokumente daraus zitiert, hilft eine Unterliste mit Seitenangaben – im Verzeichnis oder auf dem Deckblatt des Konvoluts.

Anlagenkonvolut K 5, S. 13 (Rechnung Nr. 2024-107 vom 7. Juni 2024)

Typische Fehler

• Nummern passen nicht mehr. Der Schriftsatz wurde umgestellt und die Anlagen neu nummeriert – das Verzeichnis nicht.
• Lücken und Doppelvergaben. K 7 fehlt, K 8 gibt es zweimal.
• Vage Bezeichnungen. „E-Mail“, „Schreiben“, „Unterlagen“ – ohne Absender, Empfänger und Gegenstand.
• Verzeichnis und Anlagen weichen ab. Eine Anlage steht im Verzeichnis, ist aber nicht beigefügt – oder umgekehrt.
• Fremde Anlagen im eigenen Verzeichnis. Anlagen der Gegenseite gehören in deren Verzeichnis; im eigenen Schriftsatz genügt der Verweis.
• Keine Seitenzahlen. Gerade bei Konvoluten macht erst die Seitenzahl eine Fundstelle prüfbar.
• Uneinheitliche Daten. „3.5.24“, „03.05.2024“ und „Mai 2024“ im selben Verzeichnis.

Bezeichnungen, die tragen

Wie die Nummern selbst vergeben werden – Kürzel, Unteranlagen, Berufung –, lesen Sie im Ratgeber Anlagen nummerieren.