Опис додатків до позовної заяви
Що має містити перелік документів, що додаються до позову, за ЦПК і ГПК України, як оформити його таблицею та які помилки призводять до залишення позовної заяви без руху.
Опис чи перелік: що каже закон
Слово «опис» у процесуальних кодексах не вживається. Пункт 8 частини третьої статті 175 ЦПК України та пункт 8 частини третьої статті 162 ГПК України вимагають, щоб позовна заява містила:
- перелік документів та інших доказів, що додаються до заяви;
- зазначення доказів, які не можуть бути подані разом із позовною заявою (за наявності);
- зазначення щодо наявності у позивача або іншої особи оригіналів письмових або електронних доказів, копії яких додано до заяви.
У практиці «опис додатків» і «перелік документів, що додаються» означають одне: список наприкінці позовної заяви, за яким суд звіряє подані документи. Якщо заяву подано без додержання вимог статей 175 і 177 ЦПК або статей 162 і 164 ГПК, суддя залишає її без руху (ст. 185 ЦПК, ст. 174 ГПК); якщо недоліки усунуто в строк, заява вважається поданою в день первісного подання.
Що обов’язково додати
Переліки статей 177 ЦПК і 164 ГПК збігаються не повністю. У таблиці — частини статей, за якими зручно перевірити комплект.
| Документ | ЦПК, ст. 177 | ГПК, ст. 164 |
|---|---|---|
| Копії позовної заяви та всіх додатків за кількістю відповідачів і третіх осіб | ч. 1, абз. 1 | — |
| Доказ надсилання копій іншим учасникам справи (у ЦПК — у разі подання через електронний кабінет) | ч. 1, абз. 2 | ч. 1, п. 1 |
| Документ про сплату судового збору або про підстави звільнення від неї | ч. 4 | ч. 1, п. 2 |
| Усі наявні докази обставин, на яких ґрунтуються вимоги (можна копії письмових чи електронних доказів) | ч. 5 | ч. 2 |
| Клопотання про призначення експертизи, витребування доказів тощо | ч. 3 | ч. 3 |
| Копія чи оригінал оспорюваного акта або договору чи засвідчений витяг — у позові про недійсність | ч. 6 | ч. 4 |
| Довіреність чи інший документ, що підтверджує повноваження представника | ч. 7 | ч. 5 |
| Документ про наявність рахунку, якщо в позові зазначено його реквізити | ч. 8 | ч. 7 |
Зразок опису
Найзручніше оформлювати перелік таблицею. Окрема графа про оригінали прямо виконує вимогу пункту 8 частини третьої статті 175 ЦПК (статті 162 ГПК) зазначити, у кого вони перебувають.
| № | Назва документа | Дата | Аркушів | Оригінал |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Договір поставки № 15 | 12.03.2025 | 8 | у позивача |
| 2 | Додаткова угода № 1 до договору поставки № 15 | 02.04.2025 | 2 | у позивача |
| 3 | Видаткова накладна № 996 | 15.12.2025 | 1 | у позивача |
| 4 | Претензія вих. № 47 з доказом надсилання | 20.01.2026 | 3 | у позивача |
| 5 | Розрахунок суми пені | 02.03.2026 | 2 | — |
| 6 | Платіжна інструкція № 311 про сплату судового збору | 05.03.2026 | 1 | у позивача |
| 7 | Ордер адвоката | 10.02.2026 | 1 | у представника |
| 8 | Докази надсилання копій позовної заяви відповідачу | 06.03.2026 | 2 | у позивача |
Як оформити перелік
- Розмістіть перелік після прохальної частини під заголовком «Додатки».
- Називайте документ так, як він названий сам, із номером і датою: «Договір поставки № 15 від 12.03.2025», а не «договір».
- Зазначайте кількість аркушів — так суд та інші учасники перевірять комплектність.
- Дотримуйтеся порядку, у якому додатки згадуються в тексті; як його вибудувати, описано в посібнику про нумерацію додатків.
- Засвідчуйте копії: учасник справи підтверджує відповідність копії оригіналу своїм підписом із датою засвідчення (ч. 5 ст. 95 ЦПК, ч. 5 ст. 91 ГПК).
- Окремо назвіть докази, які не можуть бути подані разом із позовом, і поясніть чому.
Копії та докази надсилання
У господарському процесі до позову додаються документи, що підтверджують надсилання іншим учасникам справи копій позовної заяви й доданих документів з урахуванням статті 42 ГПК (п. 1 ч. 1 ст. 164). У цивільному процесі позивач додає копії за кількістю відповідачів і третіх осіб, а в разі подання через електронний кабінет — доказ надсилання копій іншим учасникам з урахуванням статті 43 ЦПК (ч. 1 ст. 177).
Опис вкладення до поштового відправлення і перелік додатків до позову — різні документи: перший показує, що отримав відповідач, другий — що додано до заяви до суду. Звірте їх між собою.
Типові помилки
- У переліку зазначено документ, якого немає серед додатків, — або до позову додано те, чого немає в переліку.
- Не зазначено, у кого перебувають оригінали доказів, копії яких додано.
- Немає довіреності чи ордера на підтвердження повноважень представника.
- Немає доказу надсилання копій іншим учасникам справи.