Numerar los documentos de la demanda

Qué exige la ley

El artículo 265.1 de la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC) obliga a acompañar a toda demanda o contestación los documentos en que las partes funden su derecho, junto con los medios e instrumentos, certificaciones, dictámenes e informes que allí se enumeran. El artículo 399.3 añade que, con el mismo orden y claridad con que se narran los hechos, «se expresarán los documentos» que se aporten en relación con ellos.

Ninguna norma impone una fórmula concreta: «documento n.º 1», «documento número 1» o «doc. 1» son igualmente válidos. Lo esencial es que cada número designe un solo documento en el escrito, en el índice y en el nombre del archivo.

El documento n.º 1 y la numeración correlativa

Lo habitual es que cada parte numere sus documentos de forma correlativa a partir del 1 y cite cada uno en el hecho al que se refiere. El índice reproduce la misma numeración, y los archivos de la presentación la reflejan en su nombre.

• Un número, un documento. No reutilice un número para otro documento, aunque el primero se haya retirado.
• Referencias precisas. Indique la página o el apartado cuando el documento sea extenso.
• Sin intervalos vagos. «Documentos n.º 3 a 19» en apoyo de un hecho obliga al tribunal a buscar; cite los que realmente lo acreditan.
• La misma fórmula en todo el escrito, en el índice y en los nombres de archivo.

TERCERO.— El 2 de mayo de 2024 mi mandante requirió el pago por burofax (documento n.º 7, p. 2), sin obtener respuesta.

Documentos procesales y documentos de fondo

La LEC distingue los documentos procesales del artículo 264 — la certificación del registro electrónico de apoderamientos judiciales o la referencia a su número, los documentos que acrediten la representación, los que acrediten el valor de la cosa litigiosa y, desde el 3 de abril de 2025 (Ley Orgánica 1/2025), el que acredite el intento de actividad negociadora previa cuando la ley lo exija — de los documentos de fondo del artículo 265.

Puede numerar los documentos procesales dentro de la misma serie, normalmente al principio, o identificarlos aparte. Cualquiera de las dos opciones es defendible siempre que el índice lo refleje con claridad y la numeración de los documentos de fondo no se vea alterada.

¿Orden cronológico u orden de cita?

El orden cronológico convierte el índice en una cronología de los hechos y resulta útil cuando la secuencia de acontecimientos es el núcleo del litigio. El orden de primera cita sigue la lectura del escrito: el tribunal encuentra el documento n.º 1 en el primer hecho, el n.º 2 a continuación, y así sucesivamente. Como los hechos de la demanda suelen narrarse en orden temporal, ambos criterios tienden a coincidir.

Subnumeración

La subnumeración agrupa documentos homogéneos — una serie de facturas, los anexos de un contrato — bajo un mismo número principal.

Elija una notación («12.1», «12-1» o «12 bis») y manténgala. Los números «bis» encadenados para intercalar documentos olvidados dificultan la lectura; en principio, es preferible asignar el siguiente número libre.

Contestación y documentos posteriores

La parte demandada numera sus documentos en su propia serie, también desde el 1. Para evitar confusiones, cite los de la otra parte indicando su procedencia: «documento n.º 3 de la demanda» o «documento n.º 5 de la contestación».

Los documentos que se aporten después de la demanda continúan la serie con el siguiente número libre. Recuerde que su admisión está limitada: el artículo 265.3 permite al actor presentar en la audiencia previa o en la vista los documentos cuya relevancia se ponga de manifiesto a raíz de la contestación, y el artículo 270 solo admite documentos posteriores en los supuestos tasados que enumera.

En arbitraje: C-1 y R-1

En el arbitraje internacional la numeración la fija la orden procesal n.º 1. El modelo publicado por el CIADI para su reglamento de 2022 prevé el prefijo C- para los documentos de hecho de la demandante y CL- para sus autoridades legales, R- y RL- para la demandada, con numeración correlativa durante todo el procedimiento. El procedimiento de referencia del Anexo 3 del Reglamento del CIIAM utiliza igualmente «C-[•]» y «R-[•]». Más detalles en nuestra guía sobre anexos en arbitraje.

Errores frecuentes

• Renumerar los documentos entre la demanda y escritos posteriores: todas las referencias anteriores dejan de ser correctas.
• Aportar el mismo documento con dos números, por ejemplo un correo suelto y dentro de una cadena.
• Citar en el escrito un número que no figura en el índice, o al revés.
• Que el número del escrito, el del índice y el del nombre del archivo no coincidan.