Нумерація додатків до позовної заяви

Що вимагає закон

Процесуальні кодекси не встановлюють формату нумерації. Пункт 8 частини третьої статті 175 ЦПК України і пункт 8 частини третьої статті 162 ГПК України вимагають, щоб позовна заява містила «перелік документів та інших доказів, що додаються до заяви», зазначення доказів, які не можуть бути подані разом із нею, і зазначення того, у кого перебувають оригінали доказів, копії яких додано.

Отже, нумерація — питання техніки, але наслідки в неї процесуальні. Якщо позовну заяву подано без додержання вимог статей 175 і 177 ЦПК (статей 162 і 164 ГПК), суддя протягом п’яти днів залишає її без руху і встановлює строк до десяти днів для усунення недоліків (ст. 185 ЦПК, ст. 174 ГПК). Зрозуміла нумерація дає змогу суду швидко звірити перелік із додатками, а вам — не загубити документ під час правок.

Наскрізна нумерація: п’ять правил

1. Один документ — один номер. Договір, акт і платіжна інструкція отримують окремі номери, навіть якщо вони зшиті разом.
2. Порядок першого посилання. Додаток 1 трапляється в тексті раніше за додаток 2, а перелік наприкінці позову повторює цей порядок.
3. Номер не переходить до іншого документа. Якщо документ вилучено з комплекту до подання, перенумеруйте перелік і всі посилання; після подання номер за документом зберігається.
4. Процесуальні додатки — окремим блоком. Документ про сплату судового збору, довіреність чи ордер, докази надсилання копій зручно поставити на початок або в кінець переліку, щоб вони не розривали нумерацію доказів.
5. Рішення щодо наступних заяв — заздалегідь. У державних судах кожна заява по суті справи часто має власний перелік; в арбітражі прийнята наскрізна нумерація на весь розгляд. Головне — щоб один документ у справі не мав двох номерів.

Як посилатися в тексті

Посилання має вести не лише до документа, а й до місця в ньому: до сторінки, пункту договору чи абзацу листа. Якщо внутрішня нумерація документа не збігається з нумерацією аркушів додатка, визначтеся, яку ви використовуєте, і дотримуйтеся її в усьому тексті.

(додаток 7, с. 3; додаток 9, п. 4.2)

Підномери та складені додатки

Підномери (7.1, 7.2, 7.3) доречні, коли документи становлять одне ціле: договір і додаткові угоди до нього, лист і вкладення, серія однотипних актів. Перелік залишається коротким, а зв’язок документів видно одразу.

Інший варіант — один додаток із кількох документів із наскрізною нумерацією сторінок. Так роблять і в міжнародному арбітражі: типовий проєкт процесуального наказу № 1 МЦВІС (ICSID) дозволяє об’єднувати кілька документів з одного питання в один додаток за умови послідовної нумерації кожної його сторінки.

Переклад документа іноземною мовою розміщуйте одразу за оригіналом під тим самим номером — тоді посилання на додаток охоплює обидва тексти.

Аркуші, копії, засвідчення

Зазначайте в переліку кількість аркушів кожного додатка — так видно, що документ додано повністю. Учасник справи, який подає письмові докази в копіях, повинен зазначити, у кого перебуває оригінал, і підтвердити відповідність копії оригіналу своїм підписом із датою засвідчення (ч. 5 ст. 95 ЦПК, ч. 5 ст. 91 ГПК). Як оформити сам перелік, описано в посібнику про опис додатків.

Нумеруйте сторінки до сканування або проставляйте нумерацію в PDF: після подання відновити порядок аркушів у чужому томі значно складніше.

Нумерація в міжнародному арбітражі

МКАС при ТПП України прямо встановив формат у Рекомендаціях щодо подання документів у електронній формі від 25 жовтня 2022 року: додатки мають наскрізну нумерацію, докази позивача на підтвердження фактичних обставин позначаються C-###, посилання на правові джерела й судову практику — CL-###, для відповідача — R-### і RL-###. Та сама схема поширена в міжнародній практиці, зокрема в типовому процесуальному наказі МЦВІС.

Докладніше про серії, показання свідків і висновки експертів — у посібнику «Додатки в МКАС при ТПП України».

Типові помилки

• Номери в тексті й у переліку розходяться після правок: додаток вставили в середину, а перенумерувати забули.
• Один документ додано під двома номерами — наприклад, договір у складі претензії та окремо.
• Посилання без сторінки на документ у сотню аркушів.
• Переклад додано окремим номером у кінці комплекту, далеко від оригіналу.
• У переліку не зазначено, у кого перебувають оригінали доказів, копії яких додано.