Anlagen richtig nummerieren

Die ZPO verlangt, Urkunden beizufügen – wie sie zu nummerieren sind, sagt sie nicht. Diese Konventionen tragen vom ersten Schriftsatz bis in die Rechtsmittelinstanz.

Aktualisiert am 4. Oktober 2026

Was die ZPO verlangt – und was sie offenlässt

Nach § 131 Abs. 1 ZPO sind dem vorbereitenden Schriftsatz die in den Händen der Partei befindlichen Urkunden, auf die er Bezug nimmt, in Abschrift beizufügen. Über § 253 Abs. 4 ZPO gilt das auch für die Klageschrift. Außerdem soll jeder vorbereitende Schriftsatz die Zahl der Anlagen angeben (§ 130 Nr. 1 ZPO).

§ 131 ZPO kennt zwei Erleichterungen: Kommt es nur auf Teile einer Urkunde an, genügt ein Auszug mit Eingang, der zur Sache gehörenden Stelle, Schluss, Datum und Unterschrift (Abs. 2). Ist die Urkunde dem Gegner bereits bekannt oder von bedeutendem Umfang, genügt ihre genaue Bezeichnung mit dem Angebot, Einsicht zu gewähren (Abs. 3).

Wie Anlagen zu nummerieren sind, regelt die ZPO nicht. „Anlage K 1“ für die Klägerseite und „Anlage B 1“ für die Beklagtenseite sind Praxis – allerdings eine sehr gefestigte, die Gerichte selbst als Beispiel verwenden.

Anlagen belegen den Vortrag, sie ersetzen ihn nicht: Erforderlicher Sachvortrag kann nach dem BGH nicht durch die bloße Vorlage von Anlagen ersetzt werden (Beschluss vom 2. Oktober 2018 – VI ZR 213/17, Rn. 8). Sagen Sie im Schriftsatz, was die Anlage beweisen soll – und wo genau es steht.

Die Grundregel: ein Kürzel je Partei, fortlaufend gezählt

Bewährt hat sich ein einfaches System: Jede Partei erhält ein Kürzel, und die Nummern laufen über alle Schriftsätze der Instanz fort. Legt die Klage K 1 bis K 14 vor, beginnt die Replik mit K 15 – nicht wieder mit K 1.

Rolle	Übliches Kürzel	Beispiel
Klägerin / Kläger	K	Anlage K 1
Beklagte / Beklagter	B	Anlage B 1
Berufungskläger	BK oder Fortsetzung der eigenen Serie	Anlage BK 1 oder Anlage K 23
Berufungsbeklagter	BB oder Fortsetzung der eigenen Serie	Anlage BB 1 oder Anlage B 18
Streithelferin / Streithelfer	kein festes Kürzel – eindeutig wählen	etwa Anlage SH 1
Schiedsverfahren	C-/R- oder K/B, je nach Verfahrensverfügung	C-1, R-1

Eine Nummer, ein Dokument – dauerhaft. Eine vergebene Nummer wird nicht neu belegt, auch wenn Sie sich später nicht mehr auf die Anlage stützen.
Keine Doppelvorlage. Ist ein Dokument schon Anlage K 3, zitieren Sie es später als „bereits vorgelegt als Anlage K 3“, statt es erneut beizufügen.
Anlagen des Gegners bleiben seine. Stützen Sie sich auf ein Dokument der Gegenseite, zitieren Sie es als Anlage B 4. Zwei Nummern für dasselbe Dokument verwirren nur.
Vor dem Versand lückenlos. Fällt eine Anlage kurz vor der Einreichung weg, rücken die folgenden auf. Nach der Einreichung bleiben Nummern, wie sie sind.
Bezeichnung auf jeder Seite. Die Berliner Gerichte bitten darum, die Anlagenbezeichnung auf sämtlichen Seiten der Anlage anzubringen, nach Möglichkeit oben rechts.

Beweis: Schreiben der Beklagten vom 6. Mai 2024, Anlage K 4, S. 2

Anlagenkonvolut: mehrere Dokumente unter einer Nummer

Ein Anlagenkonvolut fasst gleichartige Dokumente unter einer Nummer zusammen – etwa 18 Rechnungen, einen E-Mail-Verlauf oder eine Serie von Lieferscheinen. Das hält die Nummernfolge schlank, verlagert aber Arbeit auf das Gericht. Der BGH stellt in der genannten Entscheidung darauf ab, ob eine in Bezug genommene Anlage aus sich heraus verständlich ist und dem Gericht keine unzumutbare Sucharbeit abverlangt.

Das Konvolut durchgehend paginieren und im Schriftsatz die Seite nennen.
Ein Deckblatt mit Inhaltsübersicht voranstellen: Dokument, Datum, Seiten.
Nur Gleichartiges bündeln. Ein Vertrag und die Korrespondenz über seine Kündigung sind zwei Anlagen.
Im Anlagenverzeichnis die Spanne angeben, etwa „Rechnungen Nr. 2024-101 bis 2024-118“.

Anlagenkonvolut K 9, dort S. 7 (Rechnung Nr. 2024-107 vom 3. Mai 2024)

Unteranlagen, Einschübe, Übersetzungen

K 1.1, K 1.2: Bestandteile eines Dokuments, die einzeln zitiert werden sollen – etwa die Anhänge eines Rahmenvertrags. Der Bezug zur Hauptanlage bleibt sichtbar.
K 7a: Eine nachträglich zwischen K 7 und K 8 eingeschobene Anlage. Möglich, aber fehleranfällig; die nächste freie Nummer ist meist die bessere Wahl.
Übersetzung: Am besten unmittelbar hinter dem Original, unter derselben Nummer oder als Unteranlage. Nach § 142 Abs. 3 ZPO kann das Gericht anordnen, dass von fremdsprachigen Urkunden eine Übersetzung eines ermächtigten oder öffentlich bestellten Übersetzers beigebracht wird.

Entscheidend ist, dass Sie sich zu Beginn auf ein System festlegen und es im ganzen Verfahren durchhalten – auch dann, wenn in der Kanzlei mehrere Personen an den Schriftsätzen arbeiten.

Berufung, Revision und Streitverkündung

Für Berufungsschrift und Berufungsbegründung gelten die allgemeinen Vorschriften über vorbereitende Schriftsätze (§ 519 Abs. 4, § 520 Abs. 5 ZPO), also auch § 131 ZPO. Mit der Berufungsschrift soll eine Ausfertigung oder beglaubigte Abschrift des angefochtenen Urteils vorgelegt werden (§ 519 Abs. 3 ZPO).

Für die Nummern gibt es zwei Wege: Sie setzen Ihre erstinstanzliche Serie fort (K 23 ff.), oder Sie beginnen mit einem eigenen Kürzel wie „BK“ für den Berufungskläger und „BB“ für den Berufungsbeklagten. In beiden Fällen behalten erstinstanzliche Anlagen ihre Nummer und werden mit ihr zitiert. Neue Angriffs- und Verteidigungsmittel muss die Berufungsbegründung ohnehin gesondert bezeichnen (§ 520 Abs. 3 Nr. 4 ZPO) – ein eigenes Kürzel macht neue Anlagen auf einen Blick erkennbar.

Das Revisionsgericht beurteilt grundsätzlich nur das Parteivorbringen, das aus dem Berufungsurteil oder dem Sitzungsprotokoll ersichtlich ist (§ 559 Abs. 1 ZPO). Neue Tatsachenanlagen spielen dort deshalb kaum eine Rolle; zitiert werden die Anlagen der Vorinstanzen mit ihren bisherigen Nummern.

Bei der Streitverkündung muss der Schriftsatz den Grund der Streitverkündung und die Lage des Rechtsstreits angeben (§ 73 ZPO). Tritt der Dritte bei, gelten für seinen Schriftsatz die allgemeinen Vorschriften über vorbereitende Schriftsätze (§ 70 Abs. 2 ZPO). Ein festes Kürzel für Anlagen von Streithelfern gibt es nicht; wählen Sie eines, das sich klar von K und B unterscheidet, und erläutern Sie es im ersten Schriftsatz.

Schiedsverfahren: andere Kürzel, gleiche Logik

Im Schiedsverfahren legt meist die erste Verfahrensverfügung fest, wie Anlagen heißen: C-1 und R-1 für Sachbeweise, CL- und RL- für Rechtsquellen, oft eigene Kürzel für Zeugenaussagen und Gutachten. Die Grundregeln – fortlaufend, eindeutig, keine Doppelvorlage – gelten unverändert. Einzelheiten im Ratgeber Anlagen im Schiedsverfahren.

Checkliste vor dem Versand

Ist jede im Schriftsatz zitierte Anlage beigefügt – und jede beigefügte auch zitiert?
Nennt der Schriftsatz die Zahl der Anlagen (§ 130 Nr. 1 ZPO)?
Schließt die Nummernfolge ohne Lücken und Doppelvergaben an den letzten Schriftsatz an?
Stimmen die Nummern im Fließtext, im Anlagenverzeichnis und auf den Anlagen selbst überein?
Trägt jede Seite die Anlagenbezeichnung, und nennt jeder Dateiname die Anlage?

Häufige Fragen

Muss ich Anlagen mit „K“ und „B“ bezeichnen?

Gesetzlich nicht. Die ZPO verlangt, in Bezug genommene Urkunden beizufügen und die Zahl der Anlagen anzugeben (§ 130 Nr. 1, § 131 ZPO). „Anlage K 1“ und „Anlage B 1“ sind aber so verbreitet, dass jedes andere System im Schriftsatz erklärt werden sollte.

Fängt die Nummerierung mit jedem Schriftsatz neu an?

Nein. Üblich ist eine fortlaufende Zählung über alle Schriftsätze einer Partei in der Instanz: Hat die Klage K 1 bis K 14 vorgelegt, beginnt die Replik mit K 15.

Wie nummeriere ich Anlagen in der Berufung?

Entweder setzen Sie Ihre erstinstanzliche Serie fort, oder Sie verwenden ein eigenes Kürzel wie BK (Berufungskläger) oder BB (Berufungsbeklagter). Erstinstanzliche Anlagen behalten in jedem Fall ihre Nummer.

Was ist ein Anlagenkonvolut?

Mehrere gleichartige Dokumente unter einer Anlagennummer, etwa eine Rechnungsserie. Paginieren Sie das Konvolut durchgehend und nennen Sie im Schriftsatz die Seite, damit das Gericht nicht suchen muss.

Darf ich ein Dokument noch einmal vorlegen, das die Gegenseite schon eingereicht hat?

Das ist nicht nötig und erzeugt zwei Nummern für dasselbe Dokument. Zitieren Sie es mit der Nummer der Gegenseite, etwa „Anlage B 4“.