Приложения в МКАС и международном арбитраже

Что требуют Правила МКАС

Правила арбитража международных коммерческих споров МКАС при ТПП РФ (приложение 2 к приказу ТПП РФ от 11.01.2017 № 6) немногословны в части приложений. Детали обычно определяет состав арбитража (в Правилах — «третейский суд») в графике разбирательства и других указаниях сторонам (п. 1 § 27).

• Исковое заявление содержит перечень прилагаемых к нему документов и иных материалов (подп. «к» п. 1 § 3) и подписывается с документальным подтверждением полномочий (п. 2 § 3).
• Устранить недостатки иска Ответственный секретарь МКАС может предложить в срок, как правило, не более 15 дней (п. 1 § 5).
• Документы подаются в шести экземплярах одинаковой комплектности, при единоличном арбитре — в четырёх, с увеличением числа экземпляров при участии более двух сторон; Секретариат или третейский суд вправе предложить электронную форму (§ 9).
• Письменные доказательства представляются на языке оригинала; третейский суд может потребовать перевода на язык арбитража или обеспечить его за счёт стороны (п. 2 § 22).
• Письменные доказательства — в оригинале или в виде заверенных стороной копий; суд вправе потребовать оригиналы (п. 2 § 29).
• Третейский суд вправе назначить экспертизу, вызывать и заслушивать свидетелей (п. 1 § 29); заключения экспертов и другие документы доказательственного значения передаются сторонам (п. 2 § 10).

Серии номеров: международная практика

Правила МКАС формат номеров не задают. В международной практике его закрепляет процессуальное постановление № 1; чаще всего используется схема, которую воспроизводит, например, типовой проект постановления МЦУИС (ICSID):

Нумерация сквозная на всё разбирательство: Reply продолжает нумерацию Memorial, а не начинает её с C-1. Номер ставится на первой странице документа и входит в имя файла; в том же шаблоне язык документа указывается в имени файла (C-0001-ENG). Для письменных показаний свидетелей и заключений экспертов распространены также коды CWS-/RWS- и CER-/RER-; шаблон МЦУИС вместо этого называет файлы по имени свидетеля или эксперта и процессуальному документу.

Ссылки в тексте

Точная ссылка указывает страницу для документов и пункт для показаний, заключений и правовых источников. Номер приложения должен совпадать в тексте, в перечне, на первой странице документа и в имени файла.

C-15, с. 3; CWS-2, п. 14; CL-4, п. 123

Как нумерация выглядит в государственном суде, описано в руководстве о нумерации приложений к иску.

Письменные показания свидетелей и заключения экспертов

Правила МКАС допускают вызов свидетелей и экспертизу, но содержание письменных показаний не регламентируют. Составы арбитража и стороны часто ориентируются на Правила Международной ассоциации юристов (IBA) по получению доказательств в международном арбитраже 2020 года.

Письменные показания свидетеля (ст. 4.5 Правил IBA)

• Имя и адрес свидетеля, его отношения со сторонами, биография и квалификация — в той мере, в какой это относится к делу.
• Полное и подробное описание фактов и источника осведомлённости свидетеля; документы, на которые он ссылается, если они ещё не представлены.
• Язык оригинала показаний и язык, на котором свидетель будет давать показания на слушании.
• Декларация достоверности, подпись, дата и место подписания.

Заключение эксперта (ст. 5.2 Правил IBA)

• Имя и адрес эксперта, его отношения со сторонами, их юридическими консультантами и составом арбитража, квалификация.
• Указания, на основании которых дано заключение, и заявление о независимости.
• Факты, на которых основаны выводы; сами выводы с описанием методов, доказательств и информации; документы, на которые ссылается эксперт, если они ещё не представлены.
• Язык оригинала, декларация убеждённости в выводах, подпись, дата и место; при нескольких подписантах — кто автор каких частей.

Пункты показаний и заключений нумеруются, а приложения к ним получают собственную серию — тогда ссылка на конкретный пункт остаётся точной во всех раундах.

Таблица Редферна

Ходатайства о предоставлении документов обычно сводят в таблицу Редферна. Доклад Комиссии ICC «Controlling Time and Costs in Arbitration» описывает её как таблицу из четырёх граф: запрашиваемые документы, обоснование, возражения другой стороны и графа для решения состава арбитража.

Содержание самого запроса — описание документа или узкой категории документов, их относимость к делу и существенность, заявление о том, что их нет у запрашивающей стороны, и причины полагать, что они есть у другой, — следует статье 3.3 Правил IBA.