Додатки в МКАС при ТПП України

Регламент: що подається і як

Регламент МКАС при ТПП України (зі змінами, що набрали чинності з 18 лютого 2025 року) містить кілька прямих правил щодо документів, які подають сторони. Нижче — норми, що стосуються додатків; арбітражний трибунал у Регламенті називається «склад Арбітражного суду».

• Позовна заява містить перелік документів та інших матеріалів, що до неї додаються (п. 12 ч. 1 ст. 14).
• До позовної заяви додаються її копії та копії додатків для відповідача (відповідачів) і арбітражного трибуналу, належним чином завірені документи, що підтверджують викладені обставини й правовий статус позивача, а також доказ сплати реєстраційного збору (ч. 3 ст. 14). Позивач може послатися на документи, які надасть пізніше (ч. 5 ст. 14).
• Усі документи подаються до секретаріату в електронній формі та, крім того, у паперовій — не менше ніж у трьох примірниках, з відповідним збільшенням за участі кількох позивачів, відповідачів чи третіх осіб; сторона відповідає за їхню автентичність в обох формах (ч. 1 ст. 11).
• Арбітражний трибунал або Генеральний секретар МКАС можуть вимагати, щоб заяви й документальні докази супроводжувалися перекладом мовою арбітражного розгляду (ч. 3 ст. 40).
• Завірені стороною копії мають відповідати оригіналам, оригінал на запит трибуналу надається для огляду; переклад подається разом із документом, з якого його зроблено; електронні копії письмових доказів мають бути належним чином завірені (ч. 2 ст. 52).

Рекомендації ICAC щодо електронних документів

Рекомендації МКАС при ТПП України щодо подання документів у електронній формі, затверджені рішенням Президії МКАС від 25 жовтня 2022 року, конкретизують статтю 11 Регламенту:

Додаток C-023 нім

Серії номерів і «Перелік посилань»

Серії C- і R- охоплюють докази фактичних обставин позивача й відповідача, CL- і RL- — посилання на правові джерела та судову практику. Нумерація наскрізна на весь розгляд: відповідь на відзив продовжує нумерацію позовної заяви, а не починає її з C-001. Перелік правових джерел, на які посилається сторона, в українських арбітражних документах зазвичай оформлюють як «Перелік посилань».

Посилання в тексті

Точне посилання зазначає сторінку для документів і параграф для показань, висновків і правових джерел. Номер додатка має збігатися в тексті, у переліку, у назві файлу та в зведеному індексі.

C-015, с. 3; CL-004, парагр. 123

Як нумерують додатки в державних судах, описано в посібнику про нумерацію додатків до позовної заяви.

Письмові показання свідків і висновки експертів

У клопотанні про залучення свідка сторона зазначає його ім’я та контакти, чим викликана необхідність допиту, які обставини він може підтвердити, і мову показань (ч. 3 ст. 53 Регламенту). На розсуд арбітражного трибуналу показання можуть бути письмовими або усними (ч. 4 ст. 53). Якщо свідок, явку якого визнано обов’язковою, без поважних причин не з’явиться на усне слухання, його письмові показання можуть не враховуватися (ч. 5 ст. 53).

Експерт, призначений стороною, подає письмовий висновок після того, як трибунал задовольнить клопотання про його залучення; у клопотанні зазначаються кваліфікація експерта, його відносини зі сторонами, предмет і мова показань (ч. 1–2 ст. 54).

Зміст письмових показань Регламент не деталізує, тому арбітражні трибунали й сторони часто орієнтуються на статті 4.5 і 5.2 Правил IBA з отримання доказів у міжнародному арбітражі 2020 року: повний виклад фактів і джерела обізнаності, відносини зі сторонами, мова оригіналу, заява про достовірність або незалежність, підпис, дата й місце. Параграфи показань нумеруються, а додатки до них отримують власну серію.

Таблиця Редферна

Клопотання про надання документів зазвичай зводять у таблицю Редферна. Доповідь Комісії ICC «Controlling Time and Costs in Arbitration» описує її як таблицю з чотирьох граф: запитувані документи, обґрунтування, заперечення іншої сторони й графа для рішення арбітражного трибуналу.

Зміст самого запиту — опис документа або вузької категорії документів, їхня належність і суттєвість, а також пояснення, чому їх немає в запитувача і чому вони є в іншої сторони, — відповідає статті 3.3 Правил IBA.