Brauchen Sie noch eine Vorlage für das Anlagenverzeichnis?
Eine Vorlage gibt dem Anlagenverzeichnis die Form. Es mit dem Schriftsatz im Gleichklang zu halten, ist die eigentliche Arbeit – und die übernimmt LitArbi.
Was eine Vorlage leistet – und was nicht
Eine gute Vorlage legt Spalten und Form fest: Nummer, Datum, Bezeichnung, vielleicht Seiten und den Schriftsatz, mit dem die Anlage kam. Unser Ratgeber Anlagenverzeichnis: Muster bietet eine als kostenlose Word-Vorlage.
Aber eine Vorlage wird von Hand gefüllt, und sie kennt den Schriftsatz nicht. Jede weiter vorn eingefügte Anlage, jede Neunummerierung, jedes korrigierte Datum muss von Hand nachgezogen werden – meist am Abend vor der Einreichung. Daher kommen die bekannten Fehler:
- der Schriftsatz wurde neu nummeriert, das Verzeichnis nicht;
- das Verzeichnis nennt eine Anlage, die der Schriftsatz nicht mehr zitiert – oder es fehlt eine, die er zitiert;
- ein Dokument unter zwei Nummern;
- Daten von Zeile zu Zeile anders geschrieben.
So erstellt LitArbi das Verzeichnis
In LitArbi ist jede Anlage einmal erfasst, mit Nummer, Bezeichnung und Datum – oder einer Zeitspanne, wenn das Dokument einen Zeitraum betrifft. Sie zitieren aus dem Bereich neben Ihrem Entwurf. Ist der Schriftsatz fertig, setzt Schriftsatz ▸ Anlagenverzeichnis (oder Anlagenverzeichnis einfügen im Bereich) das Verzeichnis an die Cursorposition:
- eine echte Tabelle mit Anlage-Nr., Bezeichnung und Datum – in Schweizer Akten „Beilage-Nr.“;
- jede Anlage, die der Schriftsatz zitiert, und nur diese;
- nach Art gegliedert – zuerst die Urkunden, dann Zeugenaussagen, Gutachten und die übrigen Arten, jeweils mit eigener Überschrift;
- nach Reihenfolge oder nach Datum sortiert, wie Sie es beim Einfügen wählen;
- als Tabelle mit oder ohne Rahmen oder als schlichte Liste, wenn Ihre Kanzlei das vorzieht.
Wenn sich der Schriftsatz ändert
- Anlagen aus dem Schriftsatz aktualisieren
- Nummeriert die Anlagen in der Reihenfolge, in der der Schriftsatz sie jetzt zitiert, schreibt jedes Zitat neu und baut das Verzeichnis an Ort und Stelle neu auf – in einem Schritt, der sich rückgängig machen lässt. Gesperrte Anlagen behalten ihre Nummer.
- Anlagenverzeichnis aktualisieren
- Baut das Verzeichnis mit den Anlagen neu auf, wie sie jetzt sind – etwa nach einem korrigierten Datum –, ohne etwas neu zu nummerieren.
Verzeichnis und Zitate stammen aus denselben Daten und können nicht auseinanderlaufen: Die Nummer in der Fußnote und die Nummer im Verzeichnis sind dieselbe.
Wann eine Vorlage trotzdem richtig ist
Für eine einzelne Einreichung, für eine Akte, die Sie nicht in LitArbi führen, oder wenn eine Verfahrensverfügung eigene Spalten verlangt – Seiten je Anlage, den Schriftsatz der ersten Vorlage –, ist eine Vorlage der schnelle Weg. Nehmen Sie die kostenlose aus dem Ratgeber Anlagenverzeichnis: Muster; dort sind auch jede Spalte und die kumulative Form erklärt.